Oppslagstavle for Borettslaget Etterstad Sør

Det blir selvfølgelig flaggheising på 17. mai, og vi er glade for at Vålerenga skoles musikkorps kommer og spiller for oss. Korpset kommer ca. klokken 08.35, og i henhold til råd fra Norges musikkråd spiller de i år kun mens de står stille, altså ikke når de kommer marsjerende inn. Vi oppfordrer alle våre beboere til å vise godt smittevern ved å holde tilstrekkelig avstand og vurdere bruk av munnbind under seansen.

Vi har fått et spørsmål om hvordan man eventuelt stemmer blankt i den digitale løsningen.

Svaret fra OBOS på dette er: Om du logger inn og kun tar stilling til deler av forslagene, vil de øvrige forslagene du hopper over bli registrert som blanke.

Vi oppfordrer allikevel andelseierne til å ta stilling til forslagene ved å stemme for eller imot og unngå blanke stemmer.

Generalforsamling 2021

Det blir også i år en heldigital generalforsamling. Alle skal nå ha mottatt innkallingen som inneholder årsberetning, regnskap, saker til behandling samt instrukser for hvordan dere stemmer. Avstemmingen åpner i Vibbo onsdag 5. mai klokken 09.00 og stenges mandag 10. mai klokken 09.00.

Vindusbestilling

Glem ikke fristen for bestilling av vinduer, i morgen 28. april. Det er gledelig å se at vi antakelig setter ny rekord på antall som er med på utskiftningen - over 50 bestillinger er mottatt. Neste steg er at styret sender bestillingslister til entreprenøren. Deretter tar entreprenøren kontakt med de som har bestilt for å komme på en nødvendig kontrollmåling, slik at alle vinduer blir bestilt i riktig størrelse. Eventuelle feil i bestillingsskjemaer blir korrigert da.

Mange har ventet på dette, og endelig kan vi dele tilbudet for vindusutskiftning.

Vi har innhentet priser fra tre leverandører og etter en sammenligning av priser og sjekk av referanser var det Takst og Vindu Spesialisten som ble valgt . Tilbudet er vi godt fornøyd med sammenlignet med prisene som var for 2018. Vi håper så mange som mulig benytter muligheten til å bytte sine vinduer/balkongdører. Vinduer har generelt en levetid på 20-30 år, og godt oppsummert kan du lese om 5 typiske tegn som tilsier at vindu bør byttes: https://snekkern.no/tips-inspirasjon/5-tegn-pa-at-du-bor-bytte-vinduer/

Vinduene er som tidligere fra NorDan av typen NTech Villa Toppsving Opus. Balkongdører type NTech Villa Sikkerhetsdør.

Vedlagte bestillingsskjema deles i dag ut i alles postkasser. Bindende bestilling må sendes oss via kontaktskjema eller legges i postkassen til styret (balkongsiden til 87-blokka) innen onsdag 28. april.

Etter dette tar entreprenør kontakt for kontrollmåling. Dette er veldig viktig for å sikre at riktig størrelser blir bestilt. Du trenger derfor ikke ta mål selv, men fyll ut det du tror blir riktig og du skal ha. Viser det seg at det er en annen type korrigeres dette før endelig bestilling ved kontrollmåling.

Det er ca. 6-8 uker levering på vinduene, og prosjekt av denne størrelsen estimeres til å ta 5-7 uker. Derfor rekker vi ikke montering før sommeren, men starter opp i siste halvdel av august og har som mål å ferdigstille i løpet av september.

Hilsen styret

Mange er sikkert mektig lei av koronapandemien, med stadig tilbakeslag og økende smitte. Styret merker også dette i sin hverdag, og det er dessverre ikke lett å planlegge for ting litt frem i tid. På den positive siden så er våren endelig her, og vi har noen arbeidsoppgaver som går å gjennomføre nå i vår og noe utsetter vi til høsten og håper på bedre tider da.

Gatefeiing / oppmerking (maling) av parkeringsplasser

Fast hver vår feier vaktmester veiene våre. Vi har også et gjenstående arbeid med å oppmerke/male opp parkeringsplasser på nytt, da dette dessverre utgikk i fjor på grunn av sykdom. Vi kjører samme plan som i fjor, tar en og en rad, slik at det skal være mulig å finne plass i en annen rad mens arbeidet pågår.

Vaktmester feier/vasker på morgenen fra kl. 07.00 og parkeringsplasser merkes på slutten av dagen. ALLE biler i den aktuelle raden, også på leide plasser, må flyttes til en annen rad den dagen dette gjennomføres. Biler som ikke er fjernet kan bli bøtelagt og/eller tauet bort. Etter kl. 17.00 kan bilene flyttes tilbake til aktuell rad.

Datoer for gjennomføring:

Onsdag 21. april: rad 50

Torsdag 22. april: rad 60

Onsdag 28. april: rad 70

Torsdag 29. april: rad 80

OBS! Forutsetningen for oppmerking/maling av striper på parkeringsplasser er at det er oppholdsvær, og at asfalten er tørr når det utføres. Men uansett vær så skal veiene våre feies/vaskes. Dersom det ikke lar seg gjøre med oppmerking/maling sender vi ut SMS om at veien er åpen for parkering igjen etter at feiing er utført.

Rakedugnad: "Same procedure as last year"
Som i fjor ser vi ikke noe vei utenom å avlyse en felles dugnad. Vi gjentar derfor suksessen fra i fjor med at vaktmester setter ut raker utenfor blokkene. Trenger du mer hageredskap som hekksakser eller lignende, kontakt vaktmester Jan så får dere låne det. Det blir da opp til hver enkelt beboer å ta en liten egen dugnad med å luke/rake og gjøre det litt fint i plantede bedd rundt oppgangen sin. Blanke plastsekker legges også ut, og avfallet må dere på grunn av smittevern selv kaste i en container for hageavfall som står ved 57-blokka. 

OBS! Denne containeren er det svært viktig at det ikke kastes andre ting enn hageavfall i. Dere kan derfor ikke kaste selve plastsekken oppi, kun hageavfallet.

Kontaineraksjon

Denne utsetter vi til høsten, og håper verden ser litt bedre ut da. Slik situasjonen er i dag kan vi ikke bruke vaktmesterne til å hente, kontrollere og kaste avfall. Vi har vurdert en mulighet for at hver rad får en kontainer og at beboere selv kaster, men erfaringsvis får vi da en større tilleggsregning da det dessverre ikke følges retningslinjer for hva som kan kastes. Ikke nødvendigvis bare av våre egne beboere, men det kan også være andre som ser det står en kontainer hos oss og benytter muligheten til å dumpe søppel, uten å ta hensyn til hva som kan kastes. På den positive siden så ser det ganske bra ut i mange fellesområder nå etter at det har blitt gått HMS-runder og vaktmester etterfølgende har kastet en del. 

Vi hadde i det lengste håpet at det kunne være mulig å gjennomføre en fysisk generalforsamling i år, men dessverre lar ikke det seg gjøre. Det blir derfor en heldigital generalforsamling i år også, men vi lærte en del fra i fjor som vi legger opp til å forbedre i år.

I forkant av den endelige utsendelsen av innkalling inviterer vi til et digitalt formøte. Styret går gjennom utkastet til innkallingen som inkluderer regnskap, årsberetning og innkomne saker. Det blir mulig å stille spørsmål og gi innspill underveis på innhold. Dette tar styret med seg og vurderer tilpasninger/ endringer før endelig innkalling sendes ut i henhold til de frister vi har å forholde oss til. Med dette håper vi på en bedre dialog, og at de aller fleste spørsmål og kommentarer stilles og besvares i dette møtet.

Møtet er onsdag 7. april klokken 17.30-19.30 og mandag 5. april får dere saksdokumenter og link til Teams-møtet via e-post. Vi ber dere om å se gjennom dokumentet før møtet. Carl-Fredrik Arntzen, vår faste møteleder på fysisk generalforsamling stiller som møteleder. 

Onsdag 10. februar holder valgkomiteen i Etterstad Sør et åpent digitalt møte, hvor du kan melde din interesse og bidra med gode tips. 

Sted: Zoom - som er digital møteløsning der vi kan se hverandre og prate sammen. Alle som har internett og en nettleser kan delta i Zoom-møtet, via denne linken: https://zoom.us/j/96381537897 (møte-ID 963 8153 7897), når møtet starter. 

Tid: Onsdag 10. februar, kl. 20.00–21.00

Kontaktinformasjon til valgkomiteen: 

Merete Aadnøy Eriksen / merete.aadnoy.eriksen@dnb.no / mob: 90 65 97 43

Katja Bratseth / katja@byantropologene.no / mob: 92 11 64 87

Arne Storelv / arnsto@gmail.com / mob: 90 08 66 08

I løpet av 2021 blir det en ny runde med vindusutskiftning, forhåpentligvis på våren. Vi trenger i forkant litt hjelp til å kartlegge antall interesserte.

De som i dag, ifølge OPAK-rapport, har et eller flere vinduer uten luftespalte har allerede fått dette skjemaet i egen mail. Dersom det er andre beboere vi ikke har fanget opp har gamle vinduer uten luftespalte, eller som har gamle/ødelagte vinduer de ønsker å bytte skal du/dere selvfølgelig også få lov til å være med på samlebestillingen.

Dette er ikke en bindende bestilling, men for å få så reell pris som mulig når vi går ut på anbud trenger vi å vite ca. antall vinduer/balkongdører som ønskes byttet. Jo flere som er med, jo bedre pris har vi mulighet til å få. Vi gjør oppmerksom på at dette mest sannsynlig blir siste sjanse til å delta på en samlebestilling i borettslagets regi, da det blir vanskelig å få til gode samlerabatter når kun få vinduer gjenstår.

For å få oversikt over finansieringen av prosjektet ber vi dere også om å svare på hvordan du/dere planlegger betale. Som tidligere er det borettslaget som organiserer bestilling, men beboere betaler for vinduene. Her tilbyr borettslaget en nedbetalingsordning over husleien (5 eller 10 år) med en rente på 4 %. Du får antakelig bedre rente om du baker det inn i ditt boliglån, eller du kan selvfølgelig velge å betale det med en gang via faktura.

Er dere flere enn en eier, vennligst samsnakk og send inn kun et svar.

Link til spørreundersøkelsen: https://forms.gle/5sSLdQxDvXUHzecu8

Frist for innsending av skjema: Lørdag 6. februar.

På forhånd, takk for hjelpen og ha en fin dag.

Mvh, Styret

Først og fremst, et litt forsinket riktig godt nyttår! Håper dere alle hadde en fin jule- og nyttårsfeiring.

Da vi fikk vårt nye ladeanlegg for elbiler ble det informert om at vi følger utviklingen og åpner de gradvis etter behov. Nå har vi kommet dit at andelen elbiler er så høy at vi åpner de siste 4 ladepunktene på anlegget i 70-raden.

Ladestolpene er allerede aktivert og er klare til å tas i bruk. Det kommer opp enda tydeligere merking at plassene er reservert kun for elbiler under lading. Fossile biler og andre kjøretøy som parkerer der uten å aktivt lade risikerer bot og borttauing fra mandag 25. januar.

Fremover er det forventet enda flere elbiler og som elbilist er det viktig at vi tar hensyn til hverandre og kun opptar plassen den tiden det faktisk tar å lade. En elbil med lite batteri bør ikke ta særlig mer enn 3-5 timer å fullade fra tomt batteri. Som et absolutt tak er det satt 16 timer på ladeplassene våre, dette fordi man selvfølgelig skal slippe å flytte bilen midt på natten. Men lader man på dagtid, flytt bilen så snart du har fått fullt batteri.

En annen påminnelse som gjelder alle våre vanlige parkeringsplasser langs stikkveiene. Finner du ikke ledig parkeringsplass i raden du bor i, kjør til en annen rad og parker der. Vi er kanskje blitt litt bortskjemt med at det "alltid" er ledig rett i nærheten, men det er uansett ikke så stort område at det er langt å gå dersom du må parkere i naboraden 😊 Husk også at det ikke skal parkeres foran oppgangene, det er kun ok ved kortere inn- og utlasting. Vi må ha disse veien frie for eventuelle utrykningskjøretøyer.

Ønsker du tilgang til ladeplassene, les mer og opprett abonnement her: https://etterstadsor.no/info_pages/2566

Hilsen styret

Da nærmer det seg slutten på 2020 - året som for mange har vært et krevende og annerledes år. Vedlagt ligger årets siste rundskriv, som ble delt ut i postkassene i går.

Her kan du lese om:

• HMS (borettslaget og ditt ansvar)

• Skorsteinsrehabiliteringen er ferdig - alle løp åpnet for fyring :)

• Parkering: Viktig endring av rutiner for melding av tekniske problemer med gjesteparkering, samt tidsfrister og rutiner ved ønske om utvidet parkering

Julen står nå på trappene, og vi vil takke alle våre beboere for et godt samarbeid i året som har vært. Ønsker dere alle en riktig fin julefeiring og et godt nytt år.

Julehilsener fra styret